È una situazione molto più frequente di quanto si pensi.
Tra la presentazione della domanda e la conclusione del progetto possono cambiare esigenze aziendali, priorità di investimento, tecnologie disponibili, fornitori, tempi di realizzazione o condizioni di mercato.
Nella maggior parte dei casi il cambiamento non rappresenta un problema. Diventa però importante comprenderne gli effetti prima di prendere decisioni che potrebbero incidere sul percorso già approvato.
Quando un progetto ottiene un contributo, infatti, non vengono valutati soltanto gli importi dell’investimento, ma anche gli obiettivi perseguiti, le attività previste, i risultati attesi e i criteri che hanno consentito l’accesso all’agevolazione.
Per questo motivo modifiche apparentemente semplici possono produrre conseguenze non immediatamente evidenti.

Ad esempio:
• sostituzione di beni o tecnologie inizialmente previste;
• variazione delle attività progettuali;
• cambiamento di fornitori;
• modifiche ai tempi di realizzazione;
• ridefinizione di obiettivi o risultati attesi.

In alcuni casi tali variazioni richiedono specifiche comunicazioni o autorizzazioni. In altri possono incidere sui requisiti di ammissibilità o sugli elementi che hanno contribuito alla valutazione positiva del progetto.
Per questo motivo è importante valutare le modifiche prima della loro attuazione, verificandone gli effetti sul progetto nel suo complesso e sulla documentazione che dovrà dimostrare la corretta realizzazione delle attività.
L’obiettivo non è evitare il cambiamento, ma gestirlo in modo consapevole.
Un progetto ben impostato deve essere in grado di evolvere nel tempo senza perdere coerenza rispetto agli obiettivi iniziali e senza compromettere il risultato ottenuto.
In queste situazioni il supporto non consiste semplicemente nella gestione delle comunicazioni verso l’ente finanziatore. È spesso necessario comprendere quali effetti le modifiche possono produrre sui requisiti di ammissibilità, sui criteri di valutazione, sulla documentazione progettuale e sulla successiva fase di rendicontazione. Per questo SKAN affianca le imprese nella valutazione preventiva delle modifiche e nella definizione delle soluzioni più adatte a mantenere la coerenza del progetto e il risultato ottenuto.