INFORMATIVA COMPLETA RESA AI SENSI AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“G.D.P.R.”)

E RICHIESTA DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

  1. PREMESSA
  2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
  3. FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI
  4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
  5. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE
  6. REVOCA DEL CONSENSO
  7. CONFERIMENTO DEI DATI
  8. CONOSCIBILITA’ DEI DATI E LORO COMUNICAZIONE
  9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
  10. PARTICOLARI CATEGORIE DI DATI E TRATTAMENTI
  11. DURATA DEL TRATTAMENTO
  12. DIRITTI DELL’INTERESSATO
  13. DIRITTO DI OPPOSIZIONE
  14. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO
  15. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

 

1. PREMESSA

Gentile Cliente, conformemente agli obblighi imposti da del Regolamento (UE) 679/2016 (Regolamento Generale sulla protezione dei dati – cd. “G.D.P.R.”) la SKAN S.r.l. Unipersonale (d’ora in poi, la “Società”), intende informarLa su come vengano trattati i Suoi dati personali, anche di natura particolare, richiederle il Suo consenso ove ciò risulti necessario e renderla consapevole di quali sono i Suoi diritti nonché delle modalità per poterli esercitare agevolmente.

 

2. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO

Titolare del trattamento è la società Skan S.r.l. Unipersonale, in persona del legale rappresentante, con sede legale in piazza Libertà, 12-33017 Tarcento (UD) P.I. IT 02222650307 – Tel.: 0432 792976; E-Mail: privacy@skan.it

 

3. FONTI DI RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

La Società raccoglie i dati personali che la riguardano direttamente da Lei, sia nelle proprie sedi commerciali che al di fuori (per esempio in occasione di eventi o fiere: in tal caso il consenso deve essere fornito prima della comunicazione dei dati stessi) ed anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza (ad esempio attraverso i propri siti internet, per i quali si rimanda alla specifica informativa ivi pubblicata). Può fornirci i Suoi dati personali al momento della richiesta di informazioni, di preventivi, durante le trattative, al momento della sottoscrizione di contratti ovvero nel corso del loro svolgimento nonché al momento dell’adesione/erogazione di prestazioni e/o servizi, comunque qualificati o denominati.

All’occorrenza la Società accede a registri, elenchi o banche dati pubbliche (conoscibili da chiunque, ad es. P.R.A., C.C.I.A.A., etc.).

 

4. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati sia manualmente, in formato cartaceo, che tramite strumenti elettronici, informatici, telematici e/o automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

In ogni caso i Suoi dati personali vengono protetti mediante misure tecniche e organizzative adeguate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi, in conformità alle disposizioni normative vigenti. La Società ha implementato specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita o la distruzione dei dati, accessi non autorizzati, trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità per cui sono stati raccolti.

 

5. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

La Società tratta i dati personali per molteplici finalità, alcune delle quali richiedono un Suo consenso specifico e facoltativo. Per facilitare la Sua comprensione e garantire una maggiore chiarezza, abbiamo ritenuto opportuno distinguere in modo esplicito le singole finalità, come di seguito meglio riportate:

  1. Finalità di GESTIONE OPERATIVA (FINALITA’ PRIMARIE): con tale termine intendiamo lo svolgimento di tutte quelle attività strettamente funzionali al soddisfacimento delle sue richieste, sia nella fase che precontrattuale che per dare esecuzione ad uno specifico contratto con Lei stipulato o del quale lei ne faccia parte, oltre che per tutte le attività a queste connesse o strumentali, funzionalmente legate all’operatività della Società o alla tutela dei suoi diritti. Rientrano in queste finalità tutte le attività necessarie per fornirle le informazioni, l’assistenza, le prestazioni, i servizi richiesti o di Suo interesse, che per maggiore chiarezza le elenchiamo in via esemplificativa e non esaustiva:

l’attività di gestione delle trattative – fase precontrattuale; la negoziazione e conclusione del contratto o di un ordine; l’erogazione di prestazioni e/o servizi richiesti in genere; l’adempimento degli oneri amministrativi e contabili; la gestione dei pagamenti; l’assistenza tecnica e la richiesta di supporto, anche post vendita; la gestione di eventuali reclami; l’adempimento degli obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi derivanti da legge, regolamento o normativa comunitaria; il recupero del credito; la tutela del rischio del credito; la tutela del patrimonio aziendale; la tutela dei diritti della Società in sede giudiziaria o nelle sedi più opportune.

I predetti trattamenti risultano leciti poiché sono necessari all’esecuzione di un contratto con Lei stipulato o di cui Lei ne fa parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta, per permettere alla Società di adempiere un obbligo legale al quale è soggetta ovvero, infine, per un suo legittimo interesse. Come meglio spiegato nel successivo paragrafo dedicato, il trattamento di eventuali dati particolari viene effettuato in virtù del Suo consenso esplicito e anche tali dati potranno essere utilizzati, ove fosse strettamente necessario, per la tutela dei diritti della Società.

  1. previo Suo consenso, i Suoi dati sono trattati per Finalità di Marketing, ovvero per l’effettuazione di invio di comunicazione commerciale e promozionale, ivi compresi l’invio di comunicazioni relative a news, servizi, propri o di terzi, eventi ed iniziative promossi dalla Società o da terzi partner commerciali.

A meno che Lei non manifesti una diversa preferenza, ciò potrà avvenire sia attraverso Modalità Tradizionali di contatto, quali l’invio di posta cartacea e le telefonate con operatore, sia attraverso Modalità Automatizzate di contatto e, quindi, attraverso l’uso di sistemi automatizzati di chiamata, di comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore ovvero mediante posta elettronica (es. Newsletter, sistemi di istant messaging, chat, social o piattaforme e strumenti/canali informatici di altro tipo). Alcuni dati personali, previa autorizzazione, potranno essere utilizzati per delineare casi di successo concretizzatisi nell’esecuzioni di progetti o soluzioni.

 

6. REVOCA DEL CONSENSO

Qualora abbia prestato un consenso per autorizzare uno specifico trattamento, la informiamo che potrà in ogni tempo revocarlo contattando il Titolare con le modalità indicate nel successivo paragrafo “Diritti dell’Interessato”. Tale revoca, in ogni caso, non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

 

7. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Suoi dati personali è sempre rimesso alla Sua libera volontà.

    1. Tuttavia, il conferimento dei dati personali per le Finalità Primarie, all’occorrenza anche di natura particolare, è necessario ed indispensabile per permettere alla Società di adempiere alle Sue richieste. Il mancato conferimento dei dati personali potrà, quindi, determinare l’impossibilità per la Società di avviare le trattative/rapporti precontrattuali, di instaurare i rapporti contrattuali, di gestire la fase post-contrattuale e/o, comunque, di fornirle i servizi o le prestazioni richieste.
    2. Il conferimento dei Suoi dati personali è, invece, assolutamente libero e facoltativo per la Finalità di Marketing. L’eventuale mancato conferimento dei Suoi dati personali per una o più delle predette finalità non avrà alcuna conseguenza per lei, se non l’impossibilità per la Società di effettuare quanto sopra meglio descritto.

8. CONOSCIBILITA’ DEI DATI E LORO COMUNICAZIONE

I Suoi dati personali, ove trattati in formato elettronico, sono accessibili da ogni sede/filiale della Società.

I Suoi dati personali vengono trattati dai soggetti specificamente autorizzati o designati dal Titolare all’interno della sua struttura (dipendenti e collaboratori comunque denominati), in ragione dello svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti.

I Suoi dati personali possono inoltre essere trattati da altri soggetti esterni operanti per conto della Società in forza di specifici vincoli contrattuali o, comunque, debitamente autorizzati o nominati quali responsabili del trattamento.

L’elenco aggiornato dei responsabili è disponibile in sede e potrà essere consultato previa richiesta.

Per il perseguimento delle Finalità Primarie i Suoi dati personali possono all’occorrenza essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

Pubblica amministrazione; banche e istituti di credito; consulenti, studi o società di consulenza in ambito amministrativo, assicurativo, contabile, fiscale, legale.

La informiamo che i suoi dati personali potranno comunque essere sempre comunicati a terzi, pubblici e privati, per adempiere ad obblighi di legge, per rispettare ordini provenienti da pubbliche autorità ovvero per esercitare un diritto in sede giudiziaria o in ogni altra sede.

I Tuoi dati personali non vengono ceduti e non sono soggetti a diffusione.

 

9. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO

La Società tratta prevalentemente i propri dati all’interno della propria sede e, comunque, all’interno dell’U.E.

 

10. PARTICOLARI CATEGORIE DI DATI E TRATTAMENTI

Qualora nel perseguimento delle Finalità Primarie la Società essa dovesse venire a conoscenza di dati personali qualificati come particolari, ovvero sia quei dati che “rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona” sarà necessario il Suo consenso esplicito, ai sensi dell’art. 9 del G.D.P.R.. In difetto, la Società non sarebbe in grado di adempiere alle Sue richieste, come meglio specificato nel precedente paragrafo 7.

 

11. DURATA DEL TRATTAMENTO

Conformemente alle norme di legge che impongono obblighi di conservazione dei documenti ai fini contabili e alle norme generali relative al termine ordinario di prescrizione delle azioni contrattuali, cancelleremo i Suoi dati personali relativi alle Finalità Primarie decorso il termine di dieci anni, a partire dal momento della cessazione del contratto.

I dati personali trattati per le ulteriori finalità opzionali (Finalità di Marketing;) verranno cancellati decorso il termine di dieci anni, termine ritenuto congruo considerate le statistiche di settore.

 

12. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In applicazione del G.D.P.R., la informiamo che potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguarda e, in tal caso, ottenere l’accesso ai dati personali e a tutte le informazioni previste dall’art. 15 del G.D.P.R., eventualmente ottenendone copia ove ciò non lega i diritti e le libertà altrui;
  • ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che La riguarda senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, Lei ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguarda senza ingiustificato ritardo;
  • ottenere la limitazione del trattamento quando ricorra una delle ipotesi previste dall’art. 18 del G.D.P.R.;
  • portabilità dei dati, ovvero sia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che La riguarda forniti alla scrivente Società;
  • non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, che produca effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. Questo diritto non si applica nei casi disciplinati dall’art. 22, paragrafo 2 del G.D.P.R..

Per esercitare i diritti sopra indicati, potrà contattare in ogni momento la Società. Per poter più correttamente gestire le Sue richieste, La invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata o inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@skan.it

La richiesta di disattivazione e cancellazione dell’iscrizione al Servizio di Newsletter potrà essere effettuate dall’Interessato in qualsiasi momento, mettendo la spunta sulla voce:

“Richiedo di revocare il consenso al trattamento dei miei dati “

nel modulo di acquisizione consenso, disponibile anche sul sito istituzionale www.skan.it

 

13. DIRITTO DI OPPOSIZIONE

Conformemente a quanto richiesto dall’art. 21, paragrafo 4 del G.D.P.R., la Società porta alla Sua attenzione il Suo diritto di opposizione. In particolare, avrà il diritto di:

  1. opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguarda ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del G.D.P.R.. In questo caso la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  2. opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che La riguardano effettuato per finalità di marketing diretto.

Anche per esercitare il tuo diritto di opposizione potrà contattare in ogni momento la Società. Per poter più correttamente gestire le Sue richieste.

La invitiamo a scriverci tramite posta raccomandata o inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@skan.it.

 

14. DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Qualora, inoltre, ritenga che il trattamento dei dati operato dalla Società sia illegittimo, potrà presentare reclamo alla competente Autorità di controllo.

 

15. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

Essendo il quadro normativo in costante evoluzione, sarà nostra cura comunicarle eventuali modifiche o aggiornamenti della presente informativa attraverso gli stessi canali utilizzati per contattarla. Confidiamo nel fatto che apprezzerà il nostro impegno alla trasparenza e la nostra volontà di renderla pienamente consapevole di quanto effettuiamo con i Suoi dati personali.